Como Informar Remuneração de outras empresas para o trabalhador no Prosol RH New

Para Informar Remuneração de outras empresas para o trabalhador no Prosol RH New, acesse o Menu Principal Cadastros – Menu Colaboradores – Submenu Duplo Vinculo – Submenu “Informa Remuneração de Outras Empresas”.

Ali o usuário poderá digitar o Código da Empresa e o Código do Trabalhador e daí preencher os campos:

– Campo “Ano”: Deve ser preenchido com o Ano do Mês que contém as informações da remuneração da outra empresa.
– Campo “CNPJ”: Deve ser preenchido com o CNPJ da empresa em que o trabalhador sofre o desconto de INSS.
– Campo “Nome da Empresa”: Deve ser preenchido com o Nome da Empresa que o trabalhador sofre o desconto de INSS.
– Campo “Categoria”: Deve ser preenchido com o código da categoria do trabalhador na qual houve a remuneração. Neste campo pode ser utilizada a tecla F2 para consulta.
– Campo “Indicativo de Desconto de INSS”: Deve ser preenchido com o Indicador de desconto da contribuição previdenciária do trabalhador, de acordo com as seguintes opções:
1 – O declarante aplica a alíquota de desconto do segurado sobre a remuneração por ele informada (o percentual da alíquota será obtido considerando a remuneração total do trabalhador);
2 – O declarante aplica a alíquota de desconto do segurado sobre a diferença entre o limite máximo do salário de contribuição e a remuneração de outra(s) empresa(s) para as quais o trabalhador informou que houve o desconto;
3 – O declarante não realiza desconto do segurado, uma vez que houve desconto sobre o limite máximo de salário de contribuição em outra(s) empresa(s).
– Coluna “Remuneração Mensal”: Deve ser preenchido com o valor da Remuneração da outra empresa que foi informada pelo trabalhador para aquele mês.
– Coluna “INSS Descontado”: Deve ser preenchido com o valor do INSS descontado na outra empresa que foi informada pelo trabalhador para aquele mês.

Após preenchidos os campos, não esquecer de clicar no Botão “Salvar(F9)“.

Como Informar Remuneração de outras empresas para o trabalhador no Prosol RH New
Como Informar Remuneração de outras empresas para o trabalhador no Prosol RH New

Como Cadastrar uma Conta Bancária do Colaborador no programa Pro RH New da Prosol

Para cadastrar ou alterar uma Conta Bancária do Colaborador no programa Pro RH New da Prosol, acesse o Menu Principal Cadastros – Menu Colaboradores – Submenu “Cadastra Conta Bancária do Colaborador”.

Ali o usuário poderá digitar o Código da Empresa e o Código do Trabalhador e daí preencher os campos:

– Campo “Banco para Pagamento”: Deve ser preenchido neste campo o Banco da conta do trabalhador. Pode ser preenchido por escrito ou apertar o combo do lado direito que aparecerá todos os bancos vinculados a Febraban.
– Campo “Variação”: Campo de preenchimento opcional (Não obrigatório).
– Campo “Agência”: Deve ser preenchido a Agência Bancaria da conta do trabalhador.
– Campo “Digito Agência”: Deve ser preenchido o Digito da Agência Bancaria da conta do trabalhador.
– Campo “Conta”: Deve ser preenchido a Conta Bancária do trabalhador.
– Campo “Digito Conta”: Deve ser preenchido o Digito da Conta Bancaria da conta do trabalhador.
– Campo “Tipo Conta”: Deve ser preenchido o Tipo de Conta Bancaria da conta do trabalhador ( Conta Corrente ou Poupança ).
– Campo “Cartão Salário”: Se for conta Cartão Salário, deve ser Preenchido como SIM.

Após preenchidos os campos, não esquecer de clicar no Botão “Salvar(F9)”.

Cadastro de Conta Bancaria Folha New Prosol
Cadastro de Conta Bancaria Folha New Prosol

 

Como alterar salários e cargos no programa Pro RH New da Prosol

 

Para alterar cargos e salários de um funcionário, acesse o Menu Principal Cadastros – Menu Colaboradores – Submenu “Alteração de Salários e Cargos”.

Ali o usuário poderá digitar o Código da Empresa e o Código do Trabalhador e daí preencher os campos:

– Campo “Data de Alteração”: Que é a data efetiva da alteração de salário ou cargo e que ficará gravada no histórico do trabalhador.

– Campo “Aumento Salarial”: SIM ou NÃO. Colocando SIM, o programa irá abrir os próximos campos necessários para a alteração de salário.

– Campo “Reajuste por”: Ali o usuário poderá escolher as seguintes opções: AUMENTO ESPONTÂNEO, CONVENÇÃO COLETIVA, DISSÍDIO COLETIVO, ALTERAÇÃO DE FUNÇÃO ou OUTROS.

– Campo “Data do Dissídio Coletivo”: Colocar a data da assinatura do Dissídio Coletivo.

– Campo “Tipo de Salário”: ‘Ali o usuário poderá colocar o Tipo de Salário: Mensal, por Hora, etc.

– Campo “Percentual de Reajuste”: Colocar o percentual que será reajustado o salário.

– Campo “Arredondar Salário”: Neste campo o usuário pode escolher as opções em não arredondar o salário, arredondar para cima ou arredondar para baixo.

– Campo “Salário Reajustado”: Neste campo o programa mostrará o salário já com o reajuste.

– Campo “Alteração de Cargo”: SIM ou NÃO. Colocando SIM, o programa irá abrir os próximos campos necessários para a alteração de cargo.

– Campo “Função”: Neste campo o usuário colocará a nova função do trabalhador. Pode ser utilizado a “lupa” do lado direito do campo para visualizar as funções já existentes.

– Campo “Motivo da Alteração”: Neste campo o usuário pode escrever o motivo da Alteração Salarial.

Após preenchidos os campos, não esquecer de clicar no Botão “Salvar”.

Vale lembrar que todas as alterações efetuadas neste menu servirão para o histórico do trabalhador.

 

Alteração de Cargos Salários

Como cadastrar um trabalhador no programa Pro RH New da Prosol

 

Para cadastrar ou alterar dados de um funcionário, acesse o Menu Principal Cadastros – Menu Colaboradores – Submenu Colaboradores.

Ali o usuário poderá digitar o Código da Empresa e o Código do Trabalhador. Se for um Código que não exista, o programa liberará todos os campos para cadastramento.

Dentro da Janela “Cadastro de Colaboradores”, terá oito “Guias”. São elas:

Guia – Dados Gerais

Guia – Dados Contratuais

Guia – SEFIP/RAIS/CAGED

Guia – E-Social

Guia – Horário

Guia – Estágio

Guia – Dependentes

Guia – Contato

Onde o usuário poderá preencher estas guias conforme segue:

 

Guia – Dados Gerais:

Local onde serão preenchidos os Dados Gerais do Trabalhador tais como: Data de Nascimento, Documentos Pessoais, Filiação, Nacionalidade, Tipo Sanguíneo, Grau de Instrução, Estado Civil, Endereço, etc.

Dica importante: Existe o campo “Mensagem Holerite” onde o que o usuário poderá digitar uma mensagem personalizada. E esta mensagem sairá impressa no holerite de pagamento do trabalhador.

 

Guia Dados Contratuais:

Local onde serão preenchidos os Dados referentes ao contrato de trabalho daquele trabalhador com a empresa, tais como: Data de Admissão, Cargo, Tipo de Salário, Salário Atual, Local de Trabalho, Departamento, Setor, Centro de Custo, Sindicato a que pertence, Tipo de Contrato de Trabalho, Quantidade de dias do contrato por prazo determinado, Banco, Agencia e Conta do Funcionário, etc.

Dicas Importantes:

– Campo “Adiantamento Salarial”: Se empresa concede Adiantamento Salarial e aquele trabalhador não quer receber o adiantamento, no campo “Adiantamento Salarial”, o usuário poderá colocar Não, desta forma o ficará configurado para o programa não calculará o Adiantamento Salarial para este Trabalhador.

– Campo “% de Adiantamento”: Se empresa concede Adiantamento Salarial com percentual de 40% e aquele trabalhador não quer receber o percentual de 40%, mas um percentual menor, no campo “% de Adiantamento”, o usuário poderá colocar o percentual do salário que o trabalhador quer de adiantamento, e desta forma o programa calculará o Adiantamento Salarial para este Trabalhador com percentual diferente dos demais.

– Campo “Evento para Comissionistas”: Neste campo o usuário pode determinar qual o evento que será lançado todo mês como Comissões.

Feito isso, o programa terá um parâmetro para verificar no cálculo se o valor deste evento lançado é menor que o salário base fixado como garantia do comissionista, e sozinho fará o cálculo do Reflexo sobre a comissão e também criará automático o evento de complemento salarial da diferença dos eventos de Comissão e Reflexo para o Salário base do trabalhador.

 

Guia – SEFIP/RAIS/CAGED:

Local onde serão preenchidos os dados necessários para os programas do Governo SEFIP, RAIS e CAGED.

Dados como: Categoria do Trabalhador para a SEFIP, Ocorrência para aposentadoria Especial para a SEFIP, Tipo de admissão para a RAIS, Vínculo Empregatício para RAIS, Alvará Judicial se o trabalhador menor possui alvará para trabalhar, etc.

Dica: No campo “Ocorrência”, o usuário pode determinar a Ocorrência para aposentadoria Especial que será informada na SEFIP, conforme determinação do Médico ou Engenheiro da empresa.

Se o usuário escolher as opções 02, 03, 04, 06, 07 ou 08, o programa calculará uma alíquota adicional de contribuição previdenciária de 06, 09 ou 12% para financiamento da aposentadoria especial para cada trabalhador, conforme determina a legislação vigente.

 

Guia – E-Social

Local onde serão preenchidos dados necessários específicos para o eSocial de acordo com a situação de cada trabalhador, tais como:

Tipo de Regime da Jornada de Trabalho, Grupo de Informações da sucessão de vínculo trabalhista, Grupo de informações de trabalhador estrangeiro, se o trabalhador possui algum tipo de deficiência, etc.

Dica: No campo “Exposição a Agente Nocivo (Aposentadoria Especial) “, o usuário pode determinar a Ocorrência para aposentadoria Especial que será informada no eSocial, conforme determinação do Médico ou Engenheiro da empresa.

Se o usuário escolher as opções 02, 03 ou 04, o programa exportará esta situação para o eSocial e o mesmo calculará uma alíquota adicional de contribuição previdenciária de 12, 09 ou 06% respectivamente, para financiamento da aposentadoria especial para cada trabalhador, conforme determina a legislação vigente.

 

Guia – Horário

Local onde serão preenchidos o horário de trabalho do trabalhador, como o Tipo da Jornada e os horários em cada dia da semana para aquele trabalhador.

Nota: Na informação nos dias da semana, na coluna “Horário”, serão preenchidos os códigos de horários que foram cadastrados previamente no menu “Cadastros” – “Quadro de Horários” – “Cadastrar Quadro de Horários”.

 

Guia – Estágio

Local onde serão preenchidos dados específicos do estágio para o eSocial para trabalhador estagiário.

Os dados que serão informados são: Natureza do Estágio, Nível do Estágio, Início e Término do Estágio e Nome da Instituição de Ensino e o Curso realizado.

 

Guia – Dependentes

Local onde serão preenchidos os Dados referentes aos dependentes daquele trabalhador, tais como: CPF do Dependente, Nome do Dependente, Tipo do Dependente,

Data de Nascimento, Local de Nascimento, Dados relativos a Certidão de Nascimento,  se o mesmo é dependente para Imposto de Renda, Salário-Família, Assistência Médica, etc.

 

Guia – Contato

Local onde serão preenchidos os telefones e e-mails do trabalhador.

 

Dica de visualização: os campos em que o programa mostrar com as “bordas vermelhas” ou com um X vermelho, são de preenchimento obrigatório.

Após preenchidos os campos, não esquecer de clicar no Botão “Salvar”.

O Programa dará um alerta de campos obrigatórios que ficaram sem preencher ou dará a mensagem “Colaborador Salvo com Sucesso”.

Cadastro de Funcionários Pro RH New
Cadastro de Funcionários Pro RH New

COMO EFETUAR O BACKUP DO SISTEMA PRO RH NEW

 

Para efetuar o Backup de Segurança dentro do Sistema PRO RH NEW da Prosol, o usuário deverá ir no Menu Auxiliar – Backup

Dentro desta tela, do lado esquerdo, terá o botão “Buscar”. Clicando ali, abrirá uma tela de “Procura de Pasta” para selecionar onde o usuário irá direcionar o local que irá ser feito o Backup do sistema. Depois de escolhido a pasta, apertar o Botão “OK”.

O último passo é clicar no Botão “Inicializar Backup”.

Pronto, o Backup será feito na pasta indicada e o programa dará a mensagem “Backup efetuado com Sucesso”.

Nesta mesma tela, exibirá uma linha com a data do backup, a pasta onde ele foi gerado, o computador em que ele foi gerado, o usuário que fez o backup, o tamanho do backup, o sistema da Prosol que foi feito Backup, e uma ultima coluna com uma opção indicando se foi o backup foi efetuado ou não.

Para uma segurança maior, além de guardar o Arquivo de Backup na pasta indicada, aconselhamos também guardar o arquivo em discos removíveis e também em pastas virtuais.

Suporte Técnico Prosol Tecnologia

 

Sistema Backup Prosol New
Sistema Backup Prosol New