Como gerar um Documento ou Relatório em Word para um trabalhador no programa Pro RH New da Prosol
Como gerar um Documento ou Relatório em Word para um trabalhador no programa Pro RH New da Prosol
Para gerar um Documento ou Relatório em Word para um trabalhador no programa Pro RH New da Prosol, acesse o Menu Principal Relatórios – Menu Documentos e Contratos – Submenu Cadastro de Documentos e Contratos.
Ali o usuário poderá preencher os campos:
– Campo “NOME“: Deve ser preenchido neste campo o Nome que o usuário quer para o Documento.
– Campo “Observações“: Poderá ser preenchido alguma observação se o usuário quiser.
Clicar no Botão “Salvar (F9)”
O programa vai dar a seguinte mensagem: “Nenhum arquivo selecionado – Deseja criar um documento (.DOCX) em branco para posterior Edição?” Colocar “SIM”.
Vai abrir o Editor de Texto em branco.
Escrever o texto desejado para o documento (se já estiver pronto em outro lugar, pode colar)
Dica 1: Os dados da empresa e do trabalhador constantes no documento que tem no banco de dados do programa, podem ser substituídos no momento da geração do documento através de variáveis.
Para dar certo esta troca de variáveis, no editor de texto, no local do cursor da substituição da variável, o usuário pode apertar a tecla F2 e aparecerá uma tela de seleção de variáveis.
Dica 2: O texto pode ser formatado ( Ex.: Negrito, Itálico, Mudança de fonte, colocar Rodapé, cabeçalho, etc ) através do menu(aba) “Inicio” acima do documento.
Depois Salvar através do menu(aba) “Inicio” acima do documento.
Fechar o Editor.
O arquivo criado ficará salvo na grade da tela principal do menu Cadastro de Documentos e Contratos (WORD).
Inclusive nesta grade, terá dois botões que são “Editar” e “Excluir“. Através destes botões o usuário poderá editar ou excluir os contratos.
Depois de criado o arquivo, ir no Menu Principal Relatórios – Documentos e Contratos – Emissão e Documentos e Contratos.
Terá as opções “Por empresa”, “Por Local/Centro de Custos” e “Por Colaborador”
Dentro da Aba “Por Empresa“, o usuário poderá preencher os campos “Empresa Inicial” e “Empresa Final”, clicar no Botão Adicionar.
Mostrará abaixo uma Grid com as empresas selecionadas. Do lado direito da tela terá dois botões “Selecionar Todas” e “Limpar Empresas”.
Na grade abaixo, irá aparecer os relatórios criados.
O usuário poderá escolher o relatório que deseja e selecionar a opção “Imprimir” da direita da tela.
Depois clicar no Botão “Imprimir” abaixo da tela e o documento será impresso.
Dentro da Aba “Por Centro de Custos“, o usuário poderá preencher os campos “Empresa”, “Local”, “Departamento”, “Setor”, “Centro de Custos” que o usuário deseja filtrar para a emissão do Documento, depois clicar no “Botão Adicionar”.
Mostrará abaixo uma Grid com os colaboradores e o centro de custo dos mesmos. Do lado direito da tela terá dois botões “Selecionar Todos” e “Limpar Colaboradores”.
Na grade abaixo, irá aparecer os relatórios criados.
O usuário poderá escolher o relatório que deseja e selecionar a opção “Imprimir” da direita da tela.
Depois clicar no Botão “Imprimir” abaixo da tela e o documento será impresso.
Dentro da Aba “Por Colaborador”, o usuário poderá preencher os campos “Empresa”, “Colaborador Inicial” e “Colaborador Final” que o usuário deseja filtrar para a emissão do Documento, depois clicar no “Botão Adicionar”.
Mostrará abaixo uma Grid com os colaboradores selecionados. Do lado direito da tela terá dois botões “Selecionar Todos” e “Limpar Colaboradores”.
Na grade abaixo, irá aparecer os relatórios criados.
O usuário poderá escolher o relatório que deseja e selecionar a opção “Imprimir” da direita da tela.
Depois clicar no Botão “Imprimir” abaixo da tela e o documento será impresso.
Exemplo de um documento em Word com troca de variáveis
